开学在即，为确保新生顺利入校，特制定2019年迎新工作实施意见。
一、领导机构
学校成立迎新工作领导小组，统一协调迎新工作，组成如下：
组 长：张胜海
副组长：张国良 郭万周 范 真
成 员：江学法 姚 刚 孟晓红 徐 飞 刘 洋
张元凯 刘静霞 牛嵩山 徐晓杰 杨金运
王春成 孙超丽
各涉学系（部、院）党总支书记
二附院、三附院主管体检副院长
领导小组办公室设在校长办公室，办公室主任由江学法同志兼任。
各涉学系（部、院）成立由党总支书记为组长的迎新工作领导小组，负责本部门迎新工作的实施。
二、报到时间与地点
新生8月28日-29日报到；8月30日-9月1日体检；开学第一周，9月2日至9月6日，新生和老生同时上课；9月7日—9月19日军训,9月20日开学典礼。
报到地点：临床系、医技系、针灸骨伤系、国际教育学院、卫生管理系含五年制新生、护理系助产专业的新生在仲景西区报到；中医系、药学系含五年制新生在仲景东区报到；护理系护理专业新生、中专部新生在孔明校区报到。
三、报到流程
注册：今年学校首次建立了迎新网，新生报到实行网上注册和实地注册相结合的办法。新生收到录取通知书后，按要求填写相关信息，进行网上注册，注册完成后，系统将自动生成个人学号。
购买饭卡、领取公寓用品：仲景西区地点在科技实验楼北门口；仲景东区在公寓楼一楼大厅；孔明校区在礼堂。公寓用品领取后安排住宿。
四、组织分工
（一）车站接待
团委负责在火车站、汽车站设立新生接待点，8月27日下午5点各迎新点布置完毕，8月28日上午7点30分开始至8月29日下午6点迎接新生。南阳火车站新站台已改造完毕，要坚持24小时接站。标志由团委制作。
（二）校内接待
1、校长办公室负责调度车辆，学生生活服务中心负责新生接待点帐篷，桌椅请各系（部、院）自行安排。
2、学生处会同招生办在各个校区的大门口设置“新生接待第一站”，提供咨询、贷款等服务。指示牌由学生处制作。
3、总务处在学校主干道上设立主要建筑指示标牌。
4、仲景西区涉学系（部、院）在校区适当位置设立新生接待点，仲景东区在大门口设立新生接待点，孔明校区在图书馆前设立新生接待点；学生处负责划分场地。接待点前悬挂系（部、院）标志，标志由系（部、院）制作。
5、学生生活服务中心负责发放公寓用品和军训服装，做好住宿安排。标志由学生生活服务中心制作。
校内接待从每天上午8点到晚上10点，晚上10点以后到校的新生由保卫处负责引导到学生生活服务中心，领取公寓物品后，临时安排住宿，第二天办理相关手续。
（三）缴费工作
今年新生报到实行网上缴费，经济困难的学生实行绿色通道，先办理入校手续，后办理助学贷款手续。计财处要做好咨询服务和收费公示工作，各系（部）从网上查询缴费结果。对需购置公寓物品的学生，学生生活服务中心协调在收费现场另行收取费用。各系（部、院）依据南阳市医保文件代收相关费用。要严格按照上级关于“规范办学行为”的要求办事，凡未经学校同意的收费项目，一律视为违纪，从严查处。
（四）注册进班
各涉学系（部、院）依据招生办传递的新生基本信息，做好准考证、身份证（或户口本）、入学通知书及通知书上的电子照片等信息与学生本人对照，核实后办理进班手续；接收新生入学档案（开据“新生入学档案移交收据”）、入学通知书、准考证以及身份证（或户口本）复印件等。
（五）住宿安排
学生处、学生生活服务中心、涉学系（部、院）要按照相对集中的原则，在新生报到前规划好住宿房间，保证学生顺利入住。
（六）学生体检工作（8月30日-9月1日）
校长办公室、学生处负责与附院协商，组织学生体检，体检不完的学生，利用双休日进行体检。
（七）军训及入学教育工作（9月7日-9月19日）
学工部负责制定新生军训及入学教育方案，并组织实施。入学教育内容由学工部、教务处确定，各涉学系（部、院）负责实施。
（八）军训汇报暨开学典礼（9月20日上午8：00）
校长办公室、宣传部、学工部负责军训汇报暨开学典礼的筹备和组织工作。
五、几点要求
（一）认真做好新生基本信息的整理与传递工作。招生办应及时将新生录取数据发至各涉学系（部、院），各涉学系（部、院）严禁将未经招生办审核录取的学生留在学校学习。各涉学系（部、院）将未报到、注册的普通大专（含对口大专）新生名单于8月30日下午5点前提交招生办，以作未报到学生处理（请假学生须注明）。五年制及中专学生信息，在学生报到后，由招生办协调进一步完善，以备正式审批。
（二）要严格做好新生的入学资格审查工作。在新生入学报到期间，各系（部、院）要严格把关，做好新生相关证件的审查，确认学生身份，为新生复查做好基础工作。对信息不符、有疑问的学生及时做好记录，上报迎新工作领导小组研究解决，不得擅自接收没有正式录取手续的学生入学。
（三）重视安全保卫工作。保卫处要组织力量加强门卫和收费现场的安全保卫工作；引导送新生的车辆到指定地点停放，杜绝无关车辆进入校园；要加强夜间巡逻，要在大门口外醒目位置放置标牌，提醒学生避免上当受骗；要禁止在校内设立老乡会等非法协会；严控校内摆摊设点和商家的促销经营活动，禁止私自悬挂宣传横幅或张贴标语，凡进入校园进行此类活动的，由校长办公室统一协调、把关，报学校领导批准，并在指定地点按规定进行宣传。宿管人员要严格把关，学生家长进入宿舍要出示学生录取通知书、交费单据或其它证件，杜绝闲杂人员随意进入宿舍。各系（部、院）领导及辅导员、班主任要深入到工作第一线，及时了解情况，耐心地为学生和家长解决实际困难，严防宗教渗透。报到结束当晚要召开主题班会，安排入学教育及军训等有关事宜。二附院和学校卫生室要做好军训期间学生及教官的医务工作。
（四）精心组织，通力协作，确保迎新工作高效顺利。各部门要根据学校的总体部署和统一安排，按照责任归口，拿出本部门具体、周密的迎新方案，对教师、教室、教材、图书、实验室、宿舍、供电、供水、餐饮、茶水、卫生等方面进行认真准备，确保学生吃、住、学等安排到位。
宣传部要利用横幅、宣传栏、展板等形式，突出学校办学实力；要协调社会新闻单位做好新生入学、军训、开学典礼等采访报道工作。各系（部、院）也要制作版面，进行宣传。继续教育学院要配合系（部、院）宣传成教招生政策，帮助学生在政策范围内提高学历层次。
凡参与迎新工作的部门及工作人员务必负起责任，主动工作，克服困难，加强协作，做到文明礼貌、热情周到、坚守岗位，发现问题要立即协调解决，不得推诿、扯皮，确保迎新工作节约、有序、紧凑、高效进行。
2019年8月26日
行政办公室
