校属各单位、各部门：

为了保证全校一年来在学生管理、教学、科研、医疗和日常管理等工作中形成的文件材料完整保存，准确、全面反映学校各项事业的发展轨迹，现就有关归档工作事项通知如下：

一、归档范围

1、具有保存价值的文件、图表、声像、实物等材料。

2、上级或平行机关业务部门的通知、批复等与我校有直接关系的文件材料。

3、外出学习、参加会议等活动中与我校相关的文件材料。

4、在各级各类比赛中获奖的原件。若不能移交原件，请移交7吋以上、清晰的原件彩色照片。要对不能移交原件的原因作出说明，并对原件的保存责任作出承诺。从今年起，年终考核获奖加分，以归档奖项为依据，不归档不予加分。

二、归档时间

自通知之日起，到2019年1月30日前移交归档。

三、归档地点

一号办公楼五楼综合档案室。

四、归档要求

1、各单位、各部门领导应充分认识文件材料归档工作的重要性，以高度的历史责任感，认真做好本部门的档案归档工作。部门一把手要指导督促本部门工作人员及时、认真、细致、全面的收集、整理，认真审查本部门文件材料。

2、学校的教学、财务、基建、综治、评估、图书、学生学籍（入学审批表）等专门档案，可根据实际情况，按照归档要求整理、移交。

3、严禁私自留存重要档案材料；归档材料除特殊情况外应为原件。

4、为加强档案信息化建设，移交的部门文件材料，要求同时报送电子文档。

5、涉密材料，要认真做好保密工作。

6、各部门要严格按照时间要求报送归档材料。列出文件材料详细清单目录，用A4纸打印。经负责人审核签字，与材料一并移交。如确无归档材料，请部门作出情况说明，负责人签字后，报送存档。

7、年度文件材料归档工作纳入部门年度考核工作范围。年度文件材料归档完成情况，届时予以通报。

党委办公室 校长办公室

2018年12月12日